Cestovní náhrady pro rok 2025
Cestovní náhrady pro rok 2025 od 1. 1. 2025
- TUZEMSKO
• Stravné:
5 – 12 hod (včetně) 148 – 177 Kč
12 – 18 hod (včetně) 225 – 271 Kč
nad 18 hod 353 – 422 Kč
• Krácení: při bezplatně poskytnuté snídani, obědu a večeři, zaměstnavatel MUSÍ krátit, uvede procento krácení ve směrnici, maximální procenta, o které může zaměstnavatel stravné krátit, jsou následující:
5 – 12 hod ↓ 70% za každé jídlo
12 – 18 hod ↓ 35% za každé jídlo
nad 18 hod ↓ 25% za každé jídlo
• Stravné zaměstnanci nepřísluší, pokud mu během pracovní cesty byla poskytnuta
2 bezplatná jídla při služební cestě trvající 5 – 12 hodin
3 bezplatná jídla při služební cestě trvající 12 – 18 hodin
• Pokud zaměstnavatel vyplácí vyšší stravné, než je uvedeno, nebo krátí o nižší procenta, je rozdíl, o který stravné nezkrátil nepeněžním příjmem zaměstnance, tj. o tuto zvýhodněnou nekrácenou část by měl být navýšen vyměřovací základ k dani z příjmu i zdravotního a sociálního pojištění zaměstnance. Pokud k této situaci dojde, nahlaste prosím výši nepeněžního příjmu k dodanění mzdové účtárně.
• Nárok na úhradu nákladů souvisejících v doložené výši (např. ubytování, …), doklad na ubytování NELZE nahradit čestným prohlášením
• Při použití dopravního prostředku po ukončení předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance (dovolená v USA po SC), po které již nenásleduje výkon práce, je zaměstnavatel povinen uhradit náhradu jízdních výdajů do výše, která by náležela v případě, že by k přerušení nedošlo, (stejně i pokud nejprve dovolená, pak práce)
• soukromý vůz pro služební účely,
základní náhrada pro rok 2025 ve výši 5,80 Kč/km ø spotřeba dle TP * ø cena dle vyhlášky č.475/2024 Sb.
dle které jsou průměrné ceny pohonných hmot stanoveny takto:
35,80 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů
40,50 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů
34,70 Kč u motorové nafty
7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny
LPG – ceny nejsou stanoveny, pro více informací kontaktujte svého účetního
NEBO dle doloženého dokladu
V základní náhradě je zahrnuto havarijní pojištění, které je zaměstnanec povinen sjednat a uhradit na vlastní náklady.
Při použití soukromého vozu pro služební účely by měl zaměstnanec mít potvrzení o proškolení řidičů, stejně jako při používání služebních vozů.
- ZAHRANIČÍ
• Sazba zahraničního stravného dle vyhlášky MF
Vyhláška č. 373/2024 Sb. o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2025
• více než 18 hodin, plná sazba stravného, jinak kráceno následovně:
12 – 18 (včetně) 2/3 sazby pro daný stát
1 – 12 (včetně) 1/3 sazby pro daný stát
Do 59 min (včetně) není nárok, dále není nárok, pokud zahraničí cesta trvá 5 a méně hodin a současně vzniká nárok na tuzemské stravné.
• krácení: stejné jako tuzemské cesty: při bezplatně poskytnuté snídani, obědu a večeři, zaměstnavatel MUSÍ krátit, uvede procento krácení ve směrnici, maximální procenta, o které může zaměstnavatel stravné krátit, jsou následující:
1 – 12 hod ↓ 70% za každé jídlo
12 – 18 hod ↓ 35% za každé jídlo
nad 18 hod ↓ 25% za každé jídlo
• Zahraniční stravné zaměstnanci nepřísluší, pokud mu během zahraniční pracovní cesty byla poskytnuta
2 bezplatná jídla při zahraniční služební cestě trvající 5 – 12 hodin
3 bezplatná jídla při zahraniční služební cestě trvající 12 – 18 hodin
• Pokud zaměstnavatel vyplácí vyšší stravné, než je uvedeno, nebo krátí o nižší procenta, je rozdíl, o který stravné nezkrátil nepeněžním příjmem zaměstnance, tj. o tuto zvýhodněnou nekrácenou část by měl být navýšen vyměřovací základ k dani z příjmu i zdravotního a sociálního pojištění zaměstnance. Pokud k této situaci dojde, nahlaste prosím výši nepeněžního příjmu k dodanění mzdové účtárně.
• Je-li skutečná doba odletu či příletu letadla jiná než dle letového řádu na letence, potom se počítá dle skutečnosti
• U zahraničních pracovních cest se firma rozhodne, zda bude či nebude poskytovat zaměstnancům kapesné ve výši 40% z částky stravného před krácením o poskytnutá jídla
• Zaměstnance vysílané na služební cestu do zahraničí doporučujeme vždy pojistit, v případě služební cesty soukromým vozem zaměstnance požadovat doložení uzavřeného havarijního pojištění a připojištění ostatních sedadel, pokud zaměstnanců cestuje více
- ZÁLOHY:
• vyúčtování SC dle kurzu ČNB dne, kdy byla poskytnuta záloha, pokud nebyla poskytnuta záloha, tak dne nástupu na SC, nelze používat pevný měsíční kurz
• částku, o kterou byla záloha nižší, doplatí zaměstnavatel v CZK
• částku, o kterou byla záloha vyšší, vrací zaměstnanec v CZK, či v měně zálohy či v měně, na kterou měnu zálohy směnil
Služební cesta by měla být schválená od pověřeného pracovníka ještě před zahájením, aby nedošlo k rozporům v případě nehody, zda to byla služební či soukromá cesta.
Stravné nelze odmítnout a to před služební cestou ani zpětně
Stravné nelze zaměstnanci nahradit stravenkou
Dohoda o pracovní činnosti: musí být ve smlouvě uvedeno pravidelné pracoviště a sjednáno poskytování cestovních náhrad (jinak nemá zaměstnanec na cestovní náhrady právo právo).
Dohoda o provedení práce: ve smlouvě není třeba sjednat pravidelné pracoviště, ale je třeba sjednat poskytování cestovních náhrad (jinak nemá zaměstnanec na cestovní náhrady právo).
CLA Advisory s.r.o.