Cestovní náhrady pro rok 2026
Cestovní náhrady pro rok 2026 od 1. 1. 2026
Sazba tuzemského stravného
5–12 hod (včetně) 155–185 Kč
12–18 hod (včetně) 236–284 Kč
nad 18 hod 370–442 Kč
Krácení stravného při bezplatném jídle
Pokud je na pracovní cestě bezplatně poskytnuta snídaně, oběd nebo večeře, zaměstnavatel je povinen stravné krátit. Pravidla a výši krácení je potřeba uvést ve vnitřní směrnici. Zákoník práce stanovuje maximální výši, o které může zaměstnavatel stravné krátit následovně:
5–12 hod ↓ 70 % za každé jídlo
12–18 hod ↓ 35 % za každé jídlo
nad 18 hod ↓ 25 % za každé jídlo
Stravné se neposkytuje, pokud zaměstnanec během pracovní cesty obdrží:
2 bezplatná jídla při služební cestě trvající 5–12 hodin
3 bezplatná jídla při služební cestě trvající 12–18 hodin
Pokud zaměstnavatel vyplácí vyšší stravné, než je uvedeno, nebo krátí o nižší procenta, rozdíl představuje zdanitelný příjem zaměstnance (včetně odvodů pojistného). Pokud k této situaci dojde, nahlaste prosím výši zdanitelných příjmů k dodanění mzdové účetní.
Proplácení výdajů
Náklady související s pracovní cestou (např. ubytování, parkovné, jízdné) se proplácejí v prokázané výši na základě dokladů. Pokud doklad nelze objektivně získat, je potřeba přiložit jiné důkazní podklady a případně krátké vysvětlení (čestné prohlášení).
Přerušení pracovní cesty ze soukromých důvodů
Pokud pracovní cesta navazuje na soukromý pobyt (např. dovolenou) nebo je z osobních důvodů přerušena, hradí zaměstnavatel cestovní výdaje pouze do výše, která by vznikla při čistě služební cestě.
Použití soukromého vozidla na pracovní cestě
Náhrada zahrnuje základní sazbu za 1 km jízdy:
u osobního motorového vozidla 5,90 Kč/km
u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč/km
a dále náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Ta se stanovuje buď dle skutečné ceny doložené dokladem, nebo podle průměrných cen stanovené vyhláškou následovně:
34,70 Kč u benzinu 95 oktanů
39 Kč u benzinu 98 oktanů
34,10 Kč u motorové nafty
7,20 Kč za 1 kWh elektřiny
LPG – ceny nejsou stanoveny, pro více informací kontaktujte svého účetního
Při použití soukromého vozidla je potřeba dodržet interní pravidla bezpečnosti práce a školení řidičů, obdobně jako u služebních vozidel.
Sazba zahraničního stravného
Pro jednotlivé země uvádí Vyhláška č. 489/2025 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2026 | Ministerstvo financí ČR.
Vybrané změny sazeb:
Slovensko 40 € (dříve 35 €)
Německo 50 € (dříve 45 €)
Dánsko 65 € (dříve 60 €)
USA 70 USD (dříve 65 USD)
Beze změny zůstávají tyto státy:
Polsko 50 €
Itálie 55 €
Francie 50 €
Rakousko 45 €
Výše stravného podle délky pobytu v zahraničí:
do 59 min (vč.) není nárok
1-12 hodin (vč.) 1/3 sazby pro daný stát
12–18 (vč.) 2/3 sazby pro daný stát
nad 18 hodin plná sazba pro daný stát
Zahraniční stravné se dále neposkytuje, pokud pobyt v zahraničí trvá 5 hodin a méně a současně vzniká nárok na tuzemské stravné.
U letecké dopravy se pro výpočet doby rozhodné pro stravné vychází ze skutečných časů odletu a příletu (nikoli pouze z letového řádu).
Kapesné
Zaměstnavatel může rozhodnout o poskytnutí kapesného až do výše 40 % ze zahraničního stravného (z částky před případným krácením za bezplatná jídla).
Doporučení k pojištění
U zahraničních cest doporučujeme sjednat cestovní pojištění. Při cestě soukromým vozem doporučujeme ověřit rozsah pojištění vozidla a případně připojištění spolucestujících.
Zálohy
Vyúčtování zahraniční pracovní cesty se přepočítává na CZK kurzem ČNB platným v den poskytnutí zálohy. Pokud záloha poskytnuta nebyla, použije se kurz ČNB platný v den nástupu na pracovní cestu. Pevný měsíční kurz se pro vyúčtování pracovní cesty nepoužívá.
Pokud je záloha nižší než skutečné náklady, zaměstnavatel doplatí rozdíl v CZK.
Pokud je záloha vyšší, zaměstnanec vrátí přeplatek – zpravidla v CZK nebo v měně, ve které zálohu obdržel (případně v měně, na kterou ji směnil).
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Nárok na cestovní náhrady vzniká jen tehdy, pokud je v dohodě sjednáno pravidelné pracoviště a současně je výslovně ujednáno poskytování cestovních náhrad.
Dohoda o provedení práce (DPP)
Pokud chcete poskytovat cestovní náhrady, je potřeba to v dohodě výslovně sjednat; pravidelné pracoviště sjednávat nemusíte.
Doporučujeme, aby byla pracovní cesta schválena předem (např. pověřeným pracovníkem). Pomáhá to předejít nejasnostem při případném řešení pojistných událostí.
Zaměstnanec se stravného nemůže platně vzdát (ani před pracovní cestou, ani zpětně).
Stravné nelze nahradit stravenkou – jde o odlišný režim a odlišný účel.